Technischer Service

Während der Techniker am Gerät arbeitet, bleibt kein Reparaturanruf liegen.

Techniker löten, zerlegen Geräte und sind beim Kunden, während das Telefon klingelt. Sesla nimmt Reparaturanrufe rund um die Uhr an, erfasst Gerät, Modell und Fehlercode, vergibt einen Termin und sendet den Auftrag per WhatsApp.

  • 24/7 Reparaturhotline
  • Modell und Fehlercode
  • Bestätigung per WhatsApp und SMS
Auftrag #82104Beispielansicht
Gerät
Wandtherme
Fehler
E04 · Druck niedrig
Kunde
A. Yılmaz · Kadıköy
  1. 1Gerät und Modell
  2. 2Fehlerbeschreibung
  3. 3Servicetermin
  4. 4Auftrag gesendet
Auftrag per WhatsApp an Techniker und Kunde gesendet

Ein Technikertag: Hände voll, Telefon klingelt

Ein Tag zwischen Werkstatt und Einsatz. Die Ansicht zeigt einen typischen Servicetag.

08:30PlatinenreparaturVerpasster Anruf
10:00Klimamontage vor OrtVerpasster Anruf
12:30UnterwegsVerpasster Anruf
14:00Kühlschrank befüllenVerpasster Anruf
16:30GerätetestVerpasster Anruf
19:30FeierabendVerpasster Anruf
Beispielansicht
Was Servicebetriebe täglich erleben

6 Momente, in denen Aufträge verloren gehen

Wer Sie nicht erreicht, ruft den nächsten Service an.

ERR-01

Telefon an der Werkbank

Problem: Beim Löten oder vor Ort bleibt das Telefon stumm.

Mit Sesla: Sesla nimmt sofort an und erfasst den Fehler ohne Unterbrechung.

ERR-02

"Ist mein Gerät fertig?"

Problem: Statusfragen unterbrechen ständig.

Mit Sesla: Gibt den eingetragenen Status weiter oder notiert einen Rückruf.

ERR-03

Leerfahrten

Problem: Ohne Modell und Fehlercode braucht es eine zweite Fahrt.

Mit Sesla: Erfasst Gerät, Marke, Modell, Fehlercode und Adresse.

ERR-04

Kunde nicht da

Problem: Der Techniker steht vor verschlossener Tür.

Mit Sesla: Bestätigt das Zeitfenster vorab per WhatsApp oder SMS.

ERR-05

Notfälle nachts und am Wochenende

Problem: Eine kaputte Therme im Winter kann nicht warten.

Mit Sesla: Nimmt Anfragen auch nachts an und informiert den Bereitschaftsdienst.

ERR-06

Fotos

Problem: Kunden möchten Fehleranzeige oder Teil zeigen.

Mit Sesla: Leitet zu Ihrem WhatsApp weiter; Telefon, WhatsApp und Instagram in einem Assistenten.

Sofortige Antwort auf Statusfragen

Sesla beantwortet Fragen zur Auftragsnummer mit dem eingetragenen Status.

"Wie ist der Stand bei TS-4821?"
Auftrag: TS-4821Beispielansicht
SeslaDas Ersatzteil ist bestellt.
Für jede Sparte

Spricht die Sprache Ihrer Sparte

Therme und Klima

Wartung und Notfälle.

"Meine Therme zeigt E04."

Beispielgespräch: Thermenausfall

Hallo, meine Therme geht nicht, sie zeigt E04.

Das tut mir leid. Marke und Modell, bitte?

Wandgerät, etwa fünf Jahre alt.

Danke, E04 notiert. Ist Ihre Adresse in Kadıköy?

Ja, Moda.

Morgen 9–11 Uhr kann ein Techniker kommen. Passt das?

Ja.

Gebucht. Ich sende die Bestätigung per WhatsApp; dort können Sie auch ein Foto teilen.

Beispielansicht

Klassische Hotline vs. Sesla

KlassischMit Sesla
Gleichzeitige AnrufeBesetztGemeinsam angenommen
FehlerinfoUnvollständigModell, Code und Adresse
BestätigungWenn Zeit bleibtWhatsApp oder SMS
Außerhalb der ZeitenMailbox24/7 Erfassung
ErfassungPapierZusammenfassung und Transkript

In vier Schritten startklar

  1. Serviceinfos hinzufügen

    Sparten, Gebiete, Zeiten, FAQ.

  2. Kalender verbinden

    Technikerzeiten festlegen.

  3. Benachrichtigungen

    Wer erhält Aufträge und wie.

  4. Nummer weiterleiten

    Sesla übernimmt.

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Szenario-DesignWissensbasisTestanrufeKein Technikaufwand
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  • Stimmenklonen: 1
  • Automation: 900 Drag-and-Drop-Workflows
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  • KI-Assistenten: 5
  • Kampagnen: 5
  • Gleichzeitige Anrufe: 10
  • Stimmenklonen: 5
  • Automation: 10.000 Drag-and-Drop-Workflows
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  • Kampagnen: Unbegrenzt
  • Gleichzeitige Anrufe: 500
  • Stimmenklonen: 10
  • Automation: 100.000 Drag-and-Drop-Workflows
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Häufige Fragen von Servicebetrieben

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